会員皆様への重要なお知らせ

2019年03月21日

県相同窓会本部は、ご承知の通り、会員代表としての役員たちのボランティアで総て運営されております。そのため、会員皆様からの住所変更のご連絡やお問い合わせ等への応対がスムーズに行われていなかったのが現状です。近年、会員の名簿等個人情報の管理が厳しくなっていることから、この度、2019年4月1日より会員皆様の個人情報管理と本部事務局の代行業務を、 【 株式会社同窓会事務局 】 という名称の会社に依頼する業務委託契約をいたしました。これにより、皆様方の個人情報が漏えいする心配がなくなり、電話やFAX、メール等の応対が速やかになります。

   
  会員様からのお問い合わせは、下記までお願いいたします。
   
  専用フリーダイヤル 0120-10-9899(内線162)
トークハココ
(受付時間 平日10:00~17:00)
  専用フリーFAX 0120-10-9184
トークハイヤヨ
(受付時間 終日 24時間)
  専用メールアドレス
kensou@egaomax.com  
       

同期会・クラス会を開催する幹事様へ

個人情報の保護を厳格化し取り扱いを適正に行うため、学校からの要請もあり、今後、同期会・クラス会を開催するための会員名簿の提供ができなくなりましたので、ご了承のほどお願いいたします。尚、2019年4月1日からは、業務委託を結んだ(株)同窓会事務局に名簿が保管されていますので、同期会やクラス会の連絡案内等の発送を希望される場合は、(株)同窓会事務局にて事務手続等から発送まで代行を受けていただくことが可能となりました。手続き代行を希望される幹事様は、上記の専用フリーダイヤルでお問い合わせをお願いいたします。

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